Bezoeker.app: dé plek om jouw bezoekers te registreren! 

Bezoekers registreren: sinds augustus is dit verplicht voor onder andere horecazaken, sportverenigingen, theaters en bioscopen. De verzamelde informatie kan de GGD gebruiken voor bron-en contactonderzoek bij een corona-besmetting. Noodzakelijk, maar je wilt als ondernemer natuurlijk dat deze registratie niet te veel tijd in beslag neemt en dat de contactgegevens veilig worden bewaard. Met Bezoeker.app is zowel de gezondheidscheck als de registratie veilig en snel geregeld!

Waarom Bezoeker.app

Of je nu een eigen horecazaak hebt, de bezoekersregistratie coördineert bij een (sport)vereniging of in een theater werkt: Bezoeker.app maakt het voor alle ondernemers eenvoudig(er) om te voldoen aan de registratieplicht. Het gebruik van de applicatie heeft een aantal belangrijke voordelen:

  • Geen rondslingerende briefjes met persoonsgegevens en gedoe met desinfecteren van pennen. De bezoeker registreert zich door het scannen van een QR-code via zijn of haar eigen mobiele telefoon. Alle gegevens worden vervolgens versleuteld opgeslagen, compleet volgens de AVG-richtlijnen. Na 14 dagen worden de gegevens automatisch verwijderd. 
  • Mocht er een besmetting worden vastgesteld, is de benodigde informatie razendsnel beschikbaar voor de GGD. Binnen een paar klikken worden de gegevens van de bezoekers die aanwezig waren tussen de aangegeven tijdstippen veilig doorgestuurd naar de GGD. Lees hier meer over het indienen van een dataverzoek.
  • Je zit nergens aan vast: geen abonnementen of contracten. Is de registratieplicht niet meer van toepassing of heb je de app niet meer nodig? Dan schakel je het formulier uit en wordt er niets meer in rekening gebracht. 

De privacy  

Een terugkerende vraag in deze regelgeving is: “Hoe het zit met de privacy van de bezoekers?” Deze applicatie voldoet aan alle regelgeving omtrent privacy. De bezoeker vult zijn of haar gegevens in door een QR-code te scannen op een mobiel apparaat. De antwoorden op de vragen omtrent gezondheid die het RIVM stelt, worden niet opgeslagen. De contactgegevens zijn enkel in te zien wanneer de GGD deze opvraagt ten behoeve van bron- en contactonderzoek. Daarnaast worden alle verzamelde gegevens na de wettelijke bewaartermijn van 14 dagen automatisch en onherstelbaar uit de database verwijderd. 

De functionaliteiten

Na aanmelding bij Bezoeker.app ontvang je jouw persoonlijke inloggegevens. Met deze inloggegevens krijg je toegang tot je eigen dashboard. Vul je bedrijfsinformatie aan, activeer het formulier en je kunt direct aan de slag! 

De bezoeker kan het geactiveerde formulier invullen door een QR-code te scannen. De app geeft je de mogelijkheid om één of meerdere QR-codes te genereren. Zo kun je ervoor kiezen om een QR-code bij de ingang te hangen of voor iedere tafel een eigen QR-code te genereren. Hoe dat werkt? Daar lees je hier meer over.

Heeft de bezoeker het formulier ingevuld? Dan komen deze gegevens versleuteld in jouw dashboard te staan. De locatie (bijvoorbeeld tafelnummer, terras of binnen), het tijdstip en het antwoord op de vraag of de bezoekers wel of niet uit één huishouden komen, zijn inzichtelijk. De overige contactgegevens (zoals naam, telefoonnummer en/of e-mailadres) zijn versleuteld en alleen in te zien wanneer deze opgevraagd worden door de GGD. 

Zo, dat is in een notendop wat deze app voor je kan doen. Benieuwd naar welke functionaliteiten er nog meer in Bezoeker.app zitten? Lees er alles over in deze blog.